Nuestro instituto se reúne el tercer lunes de cada mes, a excepción de los meses de julio y agosto.
El lugar de encuentro es un local situado en el tercer piso del edificio del Ateneo de Santander, Calle Gómez Oreña 5, al cual se accede por una puerta lateral. Hay cuatro peldaños de acceso y tiene ascensor.
El Centro de Estudios Montañeses nos presta apoyo logístico y nos cede, desinteresadamente, el uso del local para hacer nuestras reuniones.
En la primera etapa no están contabilizadas las reuniones de estudio, pero en otro apartado está descrita la gran actividad que tuvo.
En la segunda etapa bajo la Dirección de Don Pedro Casado Cimiano y Secretaria de Don Juan Azcuénaga han tenido lugar 121 reuniones, que se distribuyen en 2 reuniones preparatorias, 114 ponencias, 1 mesa redonda, 3 debates y 1 cata dirigida, en las que han participado 59 ponentes y 286 personas con 1.954 asistencias.
En todas las reuniones se levanta acta de la misma, se da lectura al acta de la reunión anterior y se somete a votación así como se realiza una lista de asistentes.
Citadas 121 reuniones han tenido lugar en el local que, como antes dicho, nos cede el Centro de Estudios Montañeses. Dos de estas reuniones tuvieron lugar en otros locales, una en el Museo del Queso, cedido por don Manuel Arroyo; y otra en el Centro Cultural Dr. Madrazo.
En esta tercera etapa bajo la Dirección de Doña Ana Arroyo Fernández y Secretaria de Don Juan Azcuénaga, se tratará de publicar un breve resumen de la reunión, ponente y fotografía con el ánimo e intención que se unan a nuestro instituto más personas afines al tema así como dar mayor difusión a los interesantes temas que se tratan.
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